Im ländlichen Bereich, mitten in Nordrhein-Westfalen, befindet sich der Ableger eines global agierenden Konzerns, der in seiner Branche zu den Marktführern gehört. Dennoch zeigten über 30 Vakanzen: Hier liegt wirklich etwas im Argen.

Um den Standort akut und langfristig mit Personal zu versorgen, setzte sich die Lösung aus zwei Modulen zusammen. Um möglichst viele Profile in kürzester Zeit zu beschaffen und Stellen zu besetzen, realisierte NEXT Consulting einen Bewerbertag, mit großem Erfolg. Selbst Stellen, die über zwei Jahren offen waren, konnte das Unternehmen besetzen.

Darauf ruhten wir uns jedoch nicht aus. Ebenfalls sprachen wir mit allen Verantwortlichen, von Geschäftsführer bis HR-Leitung, und entwickelten schließlich für diesen Standort eine individuelle Talent-Management-Strategie. Diese gab es bis dato bis auf erste Ansätze noch nicht.

Neben einer langfristigen Recruiting-strategie beinhaltete dies auch, einen jungen, interessierten Beschäftigten in Form eines Traineeships zum Experten für strategische HR auszubilden. Innerhalb von sechs Monaten besuchte er verschiedene Strategie-Workshops und lernte, wie das Unternehmen Vakanzen langfristig vermeiden und im Ernstfall schnell Stellen besetzen kann. Eine gute Investition in die Zukunft!

Auf einem Blick

Dauer Zusammenarbeit: 6 Monate

Vakanzen: über 30, teilweise seit zwei Jahren offen, darunter HR, Produktion, Elektronik, Marketing, Ausbildung

Methode: Langfristige Recruitingstrategie Umsetzung div. Recruitingmethoden + Talent Management Prozessoptimierung

Errungenschaften:

• Pipeline Bewerbungen gefüllt
• 30 von 35 Vakanzen besetzt
• Transparente Personalprozesse
• Verantwortlichkeiten festgelegt
• Traineeship HR-Experte

Auf einem Blick

Dauer Zusammenarbeit: 2 Jahre

Vakanzen: über 10, darunter IT

Methode: Operativer Fokus (ca. 3 Monate): Active Sourcing, Netzwerk-Aktivierung Strategischer Fokus: Talent-Management-Strategie, von Analyse bis Implementierung

Errungenschaften:

• Pipeline Bewerbungen gefüllt
• Alle Vakanzen besetzt
• Transparente Personalprozesse
• Verantwortlichkeiten festgelegt
• Zeitmanagement verbessert

Ein großes, mittelständisches Unternehmen, das europaweit tätig ist, kann über mehrere Monate hinweg offene Stellen nicht besetzen, wodurch sich Vakanzen im zweistelligen Bereich ansammeln. Dann kommt es zum Super-GAU: Eine Mitarbeiterin der HR-Abteilung kündigt, wodurch die Personalabteilung komplett überlastet ist und dringend Hilfe benötigt.

Die Hilfe kam von NEXT Consulting. Nachdem wir durch Active Sourcing zehn Bewerbungen generieren konnten, ging es jedoch nicht weiter. Warum? Der Kalender der Führungskraft ließ keine Termine für Bewerbungsgespräche zu. Aus diesem Grund, so kam heraus, warf die HR-Mitarbeiterin zuvor frustriert das Handtuch.

Dieses Beispiel illustriert, dass es nicht damit getan ist, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen heranzuschaffen. Gerade bei solch verfahrenen Situationen ist es unbedingt notwendig, alle Personalprozesse auf Schwachstellen abzuklopfen. Genau das verfolgt Talent Management.

In diesem Fall musste gemeinsam mit der Führungskraft ein Weg gefunden werden, ihr Zeitmanagement zu verbessern, damit sie sich Zeit für Interviews mit Bewerberinnen und Bewerbern nehmen kann. Hätte das Unternehmen frühzeitig seine HR-Prozesse unter die Lupe genommen, wäre dieses Problem vermutlich schon viel früher identifiziert und beseitigt worden. Viele Vakanzen hätte das Unternehmen vorbeugen können.